Firemní setkání, po kterém nezůstane jen několik fotografií

Váš tým možná funguje. Úkoly se plní, porady probíhají a výsledky přicházejí.

Přesto můžete cítit, že se mezi lidmi něco vytratilo. Mluví spolu, ale méně si naslouchají. Spolupracují, ale každý zůstává uzavřený ve své roli. A na důležité rozhovory v běžném pracovním prostředí nezbývá čas ani prostor.

Řešením nemusí být další teambuilding plný aktivit.

Někdy je potřeba nejprve změnit prostředí, ve kterém se lidé setkávají.

Program Hrabal Way vytváří podmínky pro rozhovory a okamžiky, které v kanceláři běžně nevznikají.

Zjistíme, co má setkání vašemu týmu přinést.
Nezávazně a bez tlaku na objednávku.

Víno lidi nezmění. Může však otevřít prostor, ve kterém spolu začnou mluvit jinak.

Jmenuji se Stanislav Hrabal.

Více než čtyřicet let se pohybuji v podnikání, obchodu, vedení lidí a prostředí rodinného vinařství.

Během firemních setkání jsem si začal všímat jednoho důležitého rozdílu.
Někdy lidé odjížděli spokojení. Ochutnali dobrá vína, pobavili se a na chvíli zapomněli na práci.
Jindy se ale stalo něco navíc.

Přestali vystupovat jen jako majitelé, manažeři nebo zaměstnanci. Začali si více naslouchat. Poznali se z jiné strany. Otevřeli rozhovor, na který v kanceláři nebyl čas, klid nebo odvaha.

Rozdíl nebyl v množství vína ani v počtu aktivit.
Byl v tom, jak bylo celé setkání připraveno.

Proto vznikl program Hrabal Way – způsob navrhování firemních setkání, který nezačíná otázkou:
„Co budeme dělat?“

Začíná otázkou:
„Co má být po setkání mezi lidmi možné, co dnes možné není?“

Největší překážkou bývá program bez vztahového cíle

Při přípravě firemní akce se obvykle řeší:

• místo a termín
• jídlo a pití
• program a aktivity
• rozpočet
• doprava
• zda se lidé budou bavit

To všechno je důležité. Jedna otázka však často chybí:
Co se má díky společnému času mezi lidmi skutečně změnit?

Bez jasné odpovědi může vzniknout příjemná a organizačně povedená akce. Po návratu do firmy však lidé pokračují ve stejných rolích, stejných rozhovorech a často i ve stejném odstupu.

Další aktivita sama o sobě nevytvoří důvěru.

Nucené sdílení nepřinese otevřenost.

A program, který neodpovídá situaci týmu, může lidi spíše unavit než propojit.

Program není začátek. Je odpověď.

Relationship Environment Design:
nejprve navrhneme prostředí, teprve potom program

Hrabal Way není předem připravený balíček aktivit.

Je to způsob, jak vytvořit prostředí odpovídající konkrétní situaci vašeho týmu a tomu, co má společné setkání umožnit.

Nejdříve společně pojmenujeme:

• co se mezi lidmi nyní děje,
• co týmu v běžném pracovním prostředí chybí,
• co přirozenému kontaktu pomůže,
• jaký rozhovor má setkání umožnit,
• co by naopak mohlo působit nuceně,
• jaké místo, tempo a uspořádání budou cíli odpovídat.

Teprve potom vzniká návrh setkání.

Může využívat prostředí vinařství a vinice, víno, společný stůl, práci v menších skupinách, vhodně položené otázky, příběhy, ticho i předem navržené Moments of Connection.

Nejde o množství aktivit.

Jde o kvalitu okamžiků, které mezi lidmi mohou vzniknout.

 Pro koho je program Hrabal Way vhodný 

Hrabal Way dává smysl pro majitele firem, management a HR, kteří cítí, že jejich tým nepotřebuje pouze pobavit. 

Může být vhodná, když:

• tým funguje, ale lidé si přestali být blízcí,
• spolupráce je příliš formální nebo mechanická,
• firma rychle vyrostla a původní vztahy se změnily,
• přišli noví lidé nebo nové vedení,
• proběhla reorganizace či jiné náročné období,
• management potřebuje otevřít důležitý rozhovor,
• chcete podpořit vzájemné naslouchání a porozumění
• chcete výročí nebo poděkování spojit s hlubším významem,
• zaměstnanci už nechtějí absolvovat další nucený teambuilding. 

 Co program Hrabal Way není 

Hrabal Way není:

• školení s prezentací,
• sled soutěží a povinných her,
• testování zaměstnanců,
• terapie týmu,
• mediace závažného konfliktu,
• tlak na osobní sdílení,
• příslib, že během jednoho dne změníme lidi. 

Důvěru ani otevřenost nelze vynutit.

Lze však promyšleně vytvořit podmínky, ve kterých mají větší šanci přirozeně vzniknout.

  Od první otázky až po realizaci setkání

 1. Bezplatná 30minutová konzultace
Nejprve si promluvíme o vašem týmu, situaci ve firmě a důvodu, proč setkání připravujete.
Nebudeme vám hned nabízet konkrétní aktivity. Potřebujeme nejprve pochopit, co od společného času očekáváte.

2. Pojmenování vztahového cíle
Společně formulujeme odpověď na klíčovou otázku:
Co má být po setkání mezi lidmi možné, co dnes možné není?

Může jít například o otevřenější rozhovor, obnovení kontaktu, lepší vzájemné poznání nebo vytvoření prostoru pro nový začátek.

3. Návrh prostředí a zkušenosti
Podle cíle navrhneme:

• Vhodné prostředí,
• rytmus  a délku setkání,
•  uspořádání lidí,
•  míru vedení programu,
•  využití vinařství, vinice, vína a gastronomie,
•  konkrétní Moments of Connection
•  prostor pro rozhovor i přirozené neformální chvíle. 

4. Realizace ve Vinařství Hrabal
Postaráme se o domluvené prostředí, hostitelství, průběh programu, víno, gastronomii a všechny části, které jsou součástí individuálního návrhu.

5. Reflexe a návaznost
Podle zvoleného rozsahu můžeme po setkání zachytit podstatná pozorování a připravit doporučení, jak vzniklou zkušenost přenést zpět do každodenního fungování firmy.

  Co může být součástí setkání

Konkrétní program vzniká až podle cíle a situace týmu.
Může zahrnovat například:

• moderované rozhovory,
• práci v menších skupinách,
• společné chvíle ve vinici,
• řízenou degustaci,
• nealkoholická vína a drinky pro abstinenty
• společný stůl a gastronomii,
• neformální prostor bez pracovních rolí, 
• závěrečnou reflexi,
• doporučení pro další práci s týmem. 

Každý prvek musí mít v programu svůj důvod.

Pokud aktivita nepodporuje stanovený cíl, nezařazujeme ji jen proto, aby byl program zaplněný.

  Od první otázky až po realizaci setkání

 1. Bezplatná 30minutová konzultace
Nejprve si promluvíme o vašem týmu, situaci ve firmě a důvodu, proč setkání připravujete.
Nebudeme vám hned nabízet konkrétní aktivity. Potřebujeme nejprve pochopit, co od společného času očekáváte.

2. Pojmenování vztahového cíle
Společně formulujeme odpověď na klíčovou otázku:
Co má být po setkání mezi lidmi možné, co dnes možné není?

Může jít například o otevřenější rozhovor, obnovení kontaktu, lepší vzájemné poznání nebo vytvoření prostoru pro nový začátek.

3. Návrh prostředí a zkušenosti
Podle cíle navrhneme:

• Vhodné prostředí,
• rytmus  a délku setkání,
•  uspořádání lidí,
•  míru vedení programu,
•  využití vinařství, vinice, vína a gastronomie,
•  konkrétní Moments of Connection
•  prostor pro rozhovor i přirozené neformální chvíle. 

4. Realizace ve Vinařství Hrabal
Postaráme se o domluvené prostředí, hostitelství, průběh programu, víno, gastronomii a všechny části, které jsou součástí individuálního návrhu.

5. Reflexe a návaznost
Podle zvoleného rozsahu můžeme po setkání zachytit podstatná pozorování a připravit doporučení, jak vzniklou zkušenost přenést zpět do každodenního fungování firmy.

  Co může být součástí setkání

Konkrétní program vzniká až podle cíle a situace týmu.
Může zahrnovat například:

• moderované rozhovory,
• práci v menších skupinách,
• společné chvíle ve vinici,
• řízenou degustaci,
• nealkoholická vína a drinky pro abstinenty
• společný stůl a gastronomii,
• neformální prostor bez pracovních rolí, 
• závěrečnou reflexi,
• doporučení pro další práci s týmem. 

Každý prvek musí mít v programu svůj důvod.

Pokud aktivita nepodporuje stanovený cíl, nezařazujeme ji jen proto, aby byl program zaplněný.

Zjistíme, co má setkání vašemu týmu přinést.
Nezávazně a bez tlaku na objednávku.

  Cena Hrabal Way

  Hrabal Way není univerzální balíček, a proto nemá jednu pevnou cenu. 

Podle cíle navrhneme:

• počtu účastníků,
• cíli a situaci týmu,
• rozsahu přípravy,
• délce setkání,
• gastronomii a doplňkových službách,
•   požadované návaznosti po akci. 

 Po úvodní konzultaci připravíme konkrétní doporučení a vysvětlíme, proč jednotlivé části navrhujeme. 

 30 minut online nebo telefonicky. Bez závazku. 

  Společné setkání vašeho týmu můžete připravit třemi způsoby

Můžete objednat běžný program a doufat, že přinese víc než několik hodin zábavy.

Můžete celé setkání navrhnout sami a převzít odpovědnost za jeho obsah, atmosféru i průběh.

Nebo můžeme nejprve společně pojmenovat, co má setkání mezi vašimi lidmi umožnit – a teprve podle toho navrhnout prostředí a zkušenost, která tomu bude odpovídat.

Prvním krokem není objednávka.

Je jím nezávazný třicetiminutový rozhovor.

Zjistíme, zda je Hrabal Way správnou cestou pro váš tým.

 Důvěru nelze naplánovat. Podmínky pro ni ano.
Hrabal Way by Stanislav Hrabal
Relationship Environment Design™ ve Vinařství Hrabal.